Att anlita interimskonsulter blir allt vanligare i en föränderlig värld. Idag består många företag av en blandning av både intern och extern personal. För att ge konsulten rätt möjligheter att prestera och verkligen nyttja sin specialkompetens, krävs det att man snabbt kan känna sig hemma i bolaget. En bra onboarding är avgörande när det kommer till framgångsrika interimslösningar
Men hur ser en bra onboarding ut och vad är viktigt att tänka på när en konsult ska integreras i verksamheten? Vi på Bohmans Nätverk har listat åtta steg på vägen till framgång.
1.Börja i god tid
Bara för att interimsuppdraget har ett särskilt startdatum behöver inte det betyda att onboardingen startar just där och då. Ge konsulten möjlighet att lära känna företaget direkt efter att avtalet är påskrivet och signerat. Kanske kan ni ge konsulten möjlighet att vara med på en onlineutbildning före första arbetsdagen?
2.Introducera nyckelpersoner
Se till att konsulten snabbt får träffa de viktigaste nyckelpersonerna i bolaget. Hjälpt till att boka in enskilda möten och låt konsulten ställa sina egna frågor. Genom att ge konsulten möjlighet att skapa personliga relationer med bolagets nyckelpersoner, blir det lättare att längre fram kunna be om hjälp eller stöd.
3.Ge full access
Se till att konsulten har tillgång till alla system och IT-lösningar som behövs i arbetet. För att undvika ställtid är det viktigt att alla konton är uppsatta och konfigurerade redan innan första arbetsdagen börjar.
4.Dela bolagets värdegrund och styrdokument
För att konsulten ska förstå bolaget och målsättningar är det viktigt att snabbt få tillgång till viktiga styrdokument som t ex organisationsscheman, årsredovisningar och krisplaner. Ju mer konsulten vet om bolaget, desto lättare att göra ett bra jobb.
5.Ge tydliga förväntningar
Eftersom en interimskonsult endast arbetar på bolaget under en kort tid, är det viktigt att uppdraget är tydligt formulerat. Vad förväntas av konsulten och vilka målsättningar finns för den aktuella rollen? Ett tydligt uppdrag gör det lättare för konsulten att både fokusera och leverera.
6.Tilldela en mentor
Tilldela konsulten en mentor, en särskild person som kan hjälpa till att svara på mer informella frågor gällande allt ifrån hur man navigerar i organisationen och förklara informella beslutsvägar till arbetsrutiner och kontorsmaterial.
7.Arrangera teamutveckling
En stark företagskultur och god gemenskap föder framgång. Se till att konsulten känner sig som en del av arbetsgruppen genom att t ex arrangera en aktivitet för teamutveckling. Samarbetsövningar följt av en god bit mat brukar vara ett uppskattat upplägg.
8.Erbjud en rundtur
Ska konsulten vara fysiskt på plats på kontoret? Se till att hon eller han blir guidade i lokalerna och allt som finns där med arbetsrum, konferenslokaler och kök. Fysisk trivseln är viktigt för att konsulten ska kunna känna sig bekväm och trygg i sin roll.
Vill du veta mer om hur vi på Bohmans Nätverk hjälper företag att säkra rätt kompetens i en tid av förändring genom interimslösningar? Kontakta någon hos oss för en förutsättningslös dialog.
Vill du få fler insikter från oss på Bohmans Nätverk?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få intressant information om marknads- och kommunikationsbranschen direkt i din inkorg.